密码保护：专访印尼大型煤炭企业巴彦资源法务主管兼董事Oliver Khaw
巴彦资源公司（PT Bayan Resources Tbk）成立于1973年，为印度尼西亚知名煤炭上市公司。公司总部位于雅加达，旗下员工超3,000人。近年来凭借多个项目的快速发展，巴彦资源市场地位水涨船高，目前位列印尼前5大煤炭生产商之一。
随着业务量增加，如何缩短对内部和外部利益相关者的响应时间，应用合适的技术提高管理可见性并加强公司治理，成为巴彦资源进一步发展亟需解决的问题。
近日，eBrevia人工智能法律科技软件，亚太区战略发展总监和法律顾问Stephanie Siu对话巴彦资源法务主管兼董事Oliver Khaw，了解其公司如何成功借助数字技术提高法律团队的工作效率并持续提升风险管理效能。
摘取部分问答如下：
Stephanie：作为公司法务主管及董事会董事，您对巴彦资源的发展愿景是什么？
Oliver：从法律职能来讲，我希望继续提高巴彦资源法律部门项目的交付速度与合同审查的一致性。
就“速度”而言，我希望缩短响应时间——以合同审查为例，而实现这目标的方法之一是授权相关部门参与流程，并为他们提供相关合同管理的知识和技术，如此工作量就不会仅集中在法律部门；
在“一致性”方面，我希望法务部交付的工作质量不会受人员变动或其他意外情况影响，能够稳定如一。
此外，从风险管理的角度来看，我们认为更全面的合同备案和报告工作流程也非常重要。
Stephanie：您会如何带领团队完成上述目标？您是怎么看待数字技术对加强公司治理的作用？
Oliver：我认为实现高质且一致的交付成果的关键，是为员工提供定期、有规律的培训，就像大型律所那样。而数字技术，在这里发挥的作用毋庸置疑。
举例来说，我们采用技术平台来管理和跟踪合同到期时间，为出差的员工提供VPN以正常访问公司内部数据室，同时鼓励以视频会议取代面对面会议。
不仅如此，我们已全面落实在虚拟数据室上管理公司敏感和机密文件，以便迅速地促进第三方对我们的业务进行尽职调查。我们开始使用基于AI技术的合同分析软件eBrevia来执行高度重复性任务，比方说审查标准合同（尤其是处理一般保密协议（NDA）、标准煤炭销售合同等）。
为了提升整体业务效率，在选择技术解决方案时，我们会考虑的因素包括：
该方案的使用是否有地域限制；
当法务部工作繁忙时，该方案能否为业务发展提供有效支持；
综合当前的法律资源和市场情况等，该方案对我们的业务是否具有商业价值；以及
该方案能否处理英语和印度尼西亚语等多种语言的文件审查工作。
Stephanie：可以分享下目前巴彦资源使用eBrevia的用例吗？以及体验如何？
Oliver：在初始阶段，我们主要利用eBrevia来简化标准合同的审查程序（如保密协议、煤矿开采协议、土地使用协议等），以及快速提取关键数据以供审查并提高管理可见性。鉴于前期取得的成果，我们已计划进一步扩大eBrevia的使用范围，将用其协助审阅所有类型的协议。
综合来说，eBrevia的产品体验相当出色。其提供的支持始终如一，客户支援响应迅速；在引导新用户方面，例如提供定制化培训课程、产品在线指南和用例短片都能帮助我们快速上手。强大的亚太区客户支持能力、用户友好的操作界面，并能跟我们用于存储合同的虚拟数据室集成整合等等，这些都是我们选择eBrevia的关键因素。
