4个技巧,为公司法务引入法律科技

随着数字化进程加速,法律和科技两大原本相去甚远的领域正逐步融合,并产生一个崭新领域——法律科技。在信息化发展新阶段,尽早引入法律科技或将对企业先人一步提升商业表现起到关键助力。

近年来,法律科技(Legal Tech)在律师事务所和公司法务部门实务案例中的运用愈发引起关注。从数据和文档分析、文档管理自动化到项目及工作流程管理,科技在法律行业不断加深的渗透力度无不表明——法律科技正成为一种新趋势,并为法律从业者的工作方式带来变革。新冠疫情的出现,更是加速了这一进程。

然而,面对市场上多种选择以及对如何推行法律科技计划的未知,法律科技转型让诸多从业者无所适从。近期,业内领先的AI智能法律科技软件eBrevia亚太区法律顾问兼项目经理,同时身任英国法律大学(The University of Law – ULaw)客席讲师的Stephanie Siu接受了《香港律师》杂志的采访。

结合多年来其与律师事务所及其他组织紧密合作所得的宝贵经验,Stephanie与众分享了企业引入法律科技时的4项建议: 

1. 先了解工作流程中的缺口

并不是凭一个“一站式解决方案”,就能满足所有法律科技上的需求。因为大部分法律科技工具都仅适用于特定范畴,所以您应当首先了解工作流程中的每一个步骤及缺口,再进行针对性部署。

2. 先从小处着手,以尽快取得成果及得到内部支持

推行法律科技工具也许并不是一帆风顺,所以尽快取得成果将有助于您获得组织内部关注与支持。例如,您可以先小规模地引进一套工具,其中可包括在特定部门或项目推行试行计划。该举不但能快速体现成效,亦能确保与团队有效沟通并收集意见。

3. 让所有团队参与

当组织确定要引入一套法律科技工具,推行工作必不可少。可采用教育(要确保您的供应商可就此提供支持)、激励赋权等措施来鼓舞所有团队参与其中,提升推行效率。

4. 改变心态

您应该将法律科技视为一套能够提升团队工作能力的工具。除了节省成本和提高效率外,法律科技亦可以促进协作、提升团队士气和挽留人才。

eBrevia: AI赋能的法律科技工具

eBrevia是行业领先的人工智能合同分析软件,是企业进行法律科技转型的优先选择。拥有业内最精准的AI技术,eBrevia能够帮助企业法务、律师事务所和财务顾问从海量文件中迅速提取所需信息,将人工审查时间最高减少90%——简化繁琐审查工作,助力企业创造更多价值。

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